請學校同仁在處理個資相關業務時,應注意

1、「學校使用資通系統或服務蒐集及使用個人資料指引」(請參閱附件)

2、Google表單蒐集個人資料使用原則,以「最小化」為原則。

使用雲端資通服務者,應詳閱設定內容,不宜使用者共同編輯個人資料檔案清冊,並應注意避免設定允許顯示其他使用者作答內容(如Google 表單不應勾選「顯示摘要圖表和其他作答內容」),避免使用者能瀏覽其他使用者資料,造成個人資料外洩。

公佈前應確實做好相關設定檢查,並實際操作測試,確認無誤後再行發布。

務必遵守個人資料保護法相關規定並建立檢查機制,亦請檢討網頁公告上架流程及審查機制,以確保無個資外洩疑慮。