總務處組織成員

一． 業務推動概況
總務處為一後勤支援單位，主要任務為支援全校師生教學活動，依據校務發展計畫 有效執行年度預算，辦理各項文書處理、財務出納，營繕工程及財物採門等工作，以充實各項教學軟、硬體設備，並加強管理及維修工作，提昇教學品質，發揮境教功能。
二． 近年業務推動成果
１. 財產管理電腦化，提昇財物管理效率，使各項財物發揮其最大效用。
２. 文書管理電腦化，提昇公文處理效率。
３. 強化庶務管理工作，提昇採購及校舍修繕等後勤支援工作效率。
４. 配合各單位之需求，辦理各項財物採購及維修等工作，提供師生良好的工作及教學環境，提昇教學效果。
三、目標
１. 塑造優美又安全之校園環境，讓老師、同學在教學及學習上有良好的績效，以促進校務發展。
２. 有效執行預算，在經費範圍內充實教學設備，維護公共財產（建築物、教學設備)及各項校園設施的完整。
３. 營造學校成為社區一員，導引提昇地方文化品質。
四、校園安全
門禁管制：非凡保全(招標得標廠商)。
車道管制：早上6：30開，晚上１０：３０關，來賓需登記後才可進入校園。
全校規劃設有65處監視攝影消除死角，安全獲保障。
五、結語
「社會現代化，校園公園化，行政電腦化」為本處未來工作之最終目標。本著熱忱服務原則，提供全校師生後勤支援，期能在有限的年度預算內發揮最好的執行效果，使本校各項軟、硬體設備更加育實與完善。

一、文書處理
公文之收發、登記、編號、分送、歸檔等事宜。
文書校對及發送。
郵遞文件及郵費之登記及管理。
校務會議、行政會報之通知、記錄。
全校行事曆彙編。
其他有關文書事項之辦理。
二、檔案管理
檔案文件之整理、裝訂與保管。
清查檔案，辦理銷毀等工作。
借調檔案之處理。
三、公文查催
逾期公文之查催及分析。
公文處理成績統計、考核。
四、印信之典守
印信保管
決行公文之用印。
簽准文件之用印。
五、其他
六、會議紀錄

業務介紹：
◎學生學雜費收費業務。
◎自行收納統一收據及普通收據之開立。
◎辦理獎學金定期存款。
◎登記各項出納保管簿籍，編製現金結存表及保管品類報表。
◎逐月核對會計單位與銀行存款對帳清單。
◎電子支付業務。
◎本校教職員工薪資印領清冊編製及發放。
◎每月兼代課鐘點費之造冊及發放。
◎調整待遇、考績獎金、晉級補發、年終獎金之造冊及發放。
◎教職員工薪資個人異動資料之登錄、報稅及全年所得暨所得稅業務。

業務內容：
Ø營繕工程。
Ø宿舍管理。
Ø財物勞務採購。
Ø老舊校舍管理。
Ø財產管理。
Ø安全管理。
Ø物品管理。
Ø辦公處所管理。