為維護學生權益，學生因天然災害等特殊情況申請公假時，應檢附相關證明文件（如居住證明），送交生輔組審核核准後，請假程序方告完成。
若因特殊狀況致相關證明不明確或無法提出者，得由生輔組確認後，作為公假申請之佐證。