一、文書處理

1. 公文之收發、登記、編號、分送、歸檔等事宜。
2. 文書校對及發送。
3. 郵遞文件及郵費之登記及管理。
4. 校務會議、行政會報之通知、記錄。
5. 全校行事曆彙編。
6. 其他有關文書事項之辦理。

二、檔案管理

1. 檔案文件之整理、裝訂與保管。
2. 清查檔案，辦理銷毀等工作。
3. 借調檔案之處理。